تعیین اندازه غرفه بر اساس سلیقه و ذوق نیست و صرفا بزرگی غرفه مشخص کننده اعتبار شرکت نمی افزاید و کوچک بودن نیز ممکن است اهداف شرکت را محقق نسازد چرا که برای تعیین اندازه مورد نیاز یک غرفه می بایست تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم ارایه آنها، نیاز به فضای مذاکره و تشریفات و ... را با بودجه متناسب اختصاص یافته از طرف شرکت در نظر گرفت و اندازه غرفه را به طور نسبی محاسبه نمود . به منظور انتخاب بهترین اندازه غرفه موارد زیر را باید مد نظر قرار داد :
1- اهداف حضور در نمایشگاه، که تعیین کننده بودجه و محصولات قابل ارایه نیز می باشد.
2- روش نمایش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارایه در غرفه
3- کسب اطلاعات کافی از تعداد بازدید کننده و مشارکت کننده در نمایشگاه و جذب تعدادی از آنها (با توجه به سیاست های شرکت) و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه مهم است.
4- کیفیت برگزاری نمایشگاه و سیاست های شرکت جهت ارتباط پذیرایی مناسب با اختصاص فضای VIP
5- تعداد کارکنان غرفه و وسایل مورد نیاز آنان جهت انجام امور محوطه
6- داشتن جلسات آموزشی و یا ارایه و معرفی کالا و خدمات توسط لوازم سمعی و بصری
جهت اطلاع از تجهیزات نمایشگاهی و تقویم نمایشگاه بین المللی تهران می توانید به وب سایت www.raykasazan.com مراجعه نمایید .
